Privacyverklaring

Wie is verantwoordelijk

eaachecker.nl is een dienst van Digital Sight, eenmanszaak van Coen Creugers. Verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG:

• Digital Sight: eenmanszaak, handelend onder de naam eaachecker.nl
• KvK-nummer: 42123780
• BTW-nummer: NL005513190B64
• Contact: info@eaachecker.nl

Welke gegevens we verwerken

Bij de gratis scan

• Het website-adres (URL) dat je invoert en het gekozen type bedrijf
• Je e-mailadres: om je scanresultaat toe te sturen, de scan aan een eventuele bestelling te koppelen en, alleen als je daar apart voor kiest, daarna nog praktische opvolgmails te sturen
• De scanresultaten van de opgegeven website

Bij een bestelling van het volledige rapport

• Je betaalgegevens: verwerkt door onze betaaldienst Mollie; wij zien je volledige kaart-/rekeninggegevens niet
• Je bedrijfsnaam, contactpersoon, factuuradres en eventueel btw-id, zodat we een volledige zakelijke factuur kunnen maken

Bij een zakelijke kennismakingsmail

• Openbare bedrijfs- en contactgegevens, zoals webadres en zakelijk e-mailadres, plus de bron waar die gegevens openbaar stonden
• De uitslag van onze technische meting van de homepage en de mail die op basis daarvan is verstuurd
• De verzend- en bezorgstatus en óf en wanneer de link naar onze site is gevolgd. We bewaren daarbij geen IP-adres, apparaatprofiel of verdere browsehistorie.
• Een afmelding, antwoord of spamklacht, zodat we het bedrijf niet opnieuw benaderen

Automatisch bij bezoek

• Technische loggegevens van onze server (zoals IP-adres en tijdstip), voor beveiliging en foutopsporing
• Beperkte, cookieloze gebruiksgebeurtenissen (bijv. "scan gestart") zonder e-mailadres of andere rechtstreeks identificerende profielgegevens, om de dienst te verbeteren
• Campagnenaam uit het webadres: kom je via een link met een campagnenaam (zoals utm_source=dpg), dan tellen we in onze cookieloze gebruiksgebeurtenissen alleen die korte naam mee, bijvoorbeeld welke campagne een bezoek opleverde. Het is een label dat wij zelf in de link zetten. We bewaren het niet in je browser en koppelen het niet aan jou.
• Advertentiekenmerk, alleen met toestemming: kom je via een advertentie van Google of Microsoft, dan kan er een klikcode in het webadres staan (gclid of msclkid). Na je toestemming bewaren we die tijdens je bezoek en koppelen we hem aan een eventuele bestelling, zodat we weten welke advertentie werkt. Het is een kenmerk van de klik, geen profiel van je overige surfgedrag.

Cookies en vergelijkbare opslag

• Je toestemmingskeuze: opgeslagen in je browser, zodat we het niet elke pagina opnieuw vragen. Strikt noodzakelijk, dus hiervoor is geen toestemming nodig.
• Het advertentiekenmerk hierboven: alleen na toestemming, alleen voor de duur van je bezoek en alleen als je via een advertentie binnenkwam.
• Google Analytics: plaatst pas cookies nadat je op "Accepteren" hebt geklikt. Weiger je, of doe je niets, dan wordt Google niet geladen. Je kunt je keuze op elk moment wijzigen met de knop onder deze lijst, of door de opslag van je browser voor deze site te wissen. Trek je toestemming in, dan stopt Google meteen en verwijderen we de Google-cookies.
• Na een bestelling: heb je Google Analytics geaccepteerd en koop je een rapport, dan meldt onze server die verkoop bij Google met het nummer uit dat cookie. Dat gebeurt vanaf onze kant omdat je op dat moment bij de betaaldienst bent en niet meer op onze site. We sturen het bedrag en het type bedrijf mee, nooit je e-mailadres of je websitenaam. Zonder toestemming gebeurt dit niet.

Waarom, en op welke grondslag

• Uitvoering van de overeenkomst: je scan draaien, je rapport genereren en per e-mail leveren.
• Gerechtvaardigd belang: misbruik voorkomen (rate-limiting), technische fouten onderzoeken en de dienst verbeteren met beperkte, cookieloze funnelgebeurtenissen.
• Gerechtvaardigd belang bij relevante zakelijke benadering: een beperkt aantal webshops wijzen op een concreet, door ons gemeten toegankelijkheidsprobleem. We gebruiken alleen openbare zakelijke contactgegevens, meten geen opens en bewaren bij een doorklik geen IP-adres of apparaatprofiel. Bezwaar of afmelden kan direct; daarna gebruiken we de gegevens niet meer voor benadering.
• Toestemming voor meting: Google Analytics en het tijdelijk bewaren en aan een bestelling koppelen van een advertentieklik. Alleen als je daar zelf op klikt.
• Toestemming voor opvolgmails: maximaal drie extra mails, ná de mail met je scanresultaat, over het volledige rapport en wat je zelf kunt doen. Deze keuze staat los van de meettoestemming en van de gratis scan. De mail met je resultaat krijg je hoe dan ook: die heb je zelf aangevraagd en daar is je adres voor. In elke mail zit een afmeldlink.
• Wettelijke verplichting: betaal- en factuurgegevens bewaren voor de fiscale administratie.

Over die mails. Mail 1 met je scanresultaat krijg je altijd. Alleen als je het losse vakje aanvinkt, plannen we daarna maximaal drie korte mails in. Geen nieuwsbrief en geen aanbiedingen van derden. Onder elke mail staat een afmeldlink die direct werkt; na afmelding of bestelling proberen we de resterende mails meteen te stoppen.

Hoe lang we het bewaren

• Scanresultaten zonder opvolgtoestemming: maximaal 60 minuten, zodat een bestelling op de getoonde preview kan voortbouwen.
• Scanresultaten en e-mailadres met opvolgtoestemming: maximaal 20 dagen in onze beveiligde database, zodat de bestellink uit de reeks nog naar dezelfde scan verwijst.
• Opvolg- en rapportmails bij Resend: e-mail- en bezorggegevens worden volgens de huidige dienstinstelling 30 dagen bewaard. Omdat de laatste opvolgmail na 10 dagen staat gepland, kan die bewaartermijn tot ongeveer 40 dagen na de scan doorlopen.
• Zakelijke prospects en contacthistorie: zolang dat nodig is om een relevante benadering op te volgen. We beoordelen periodiek of een prospect nog relevant is. Afmeldingen en suppressiegegevens bewaren we zolang nodig om te voorkomen dat er opnieuw mail wordt gestuurd.
• Betaal-, bestel- en factuurgegevens: 7 jaar, conform de wettelijke fiscale bewaarplicht. Een deel staat bij Mollie en een deel in onze database.
• Technische server-logs: kort, en zonder marketing-doel.

Met wie we gegevens delen (verwerkers)

Wij verkopen je gegevens nooit. We schakelen wel een aantal dienstverleners in die namens ons gegevens verwerken, elk onder een verwerkersovereenkomst:

Voor partijen buiten de EU vindt doorgifte plaats op basis van passende waarborgen, zoals de EU-modelcontractbepalingen (SCC's). Aan Anthropic sturen we scan-data (de opgegeven URL en pagina-inhoud) om je rapport te maken; je e-mailadres delen we daar niet mee.

Jouw rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen, en om bezwaar te maken tegen of beperking te vragen van de verwerking. Ook kun je vragen om overdracht van je gegevens.

Stuur je verzoek naar info@eaachecker.nl. We reageren binnen 30 dagen. Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

We kunnen deze verklaring aanpassen als onze dienst of de wet daarom vraagt. De datum bovenaan geeft de laatste wijziging aan. Bij ingrijpende wijzigingen melden we dat duidelijk op de website.